Aktuality:



-- Rozšíření nabídky služeb --

Jsme rádi, že našim zákazníkům můžeme nabídnout také výškové a horolezecké práce, včetně kácení dřevin a odstraňování sněhu ze střech.

-- Rožšíření pracovní doby --

Sjednejte si schůzku kdykoli v našich kancelářích nebo přímo na klientském centru, tak aby byli přítomni pracovníci přidělení na správu vašeho domu. Jsme zde pro vás i mimo běžnou pracovní dobu, po ukončení nebo před nástupem do vašeho zaměstnání, a to od 6 do 20 hod i o víkendech. Případně se pracovník ekonomické nebo technické správy může dostavit přímo k vám do domu, zdarma.

-- Nadstandardní služby --

Nabízíme též domácí práce a úklidové služby pro jednotlivé byty vlastníků.

-- Vyřízení dotací --

Chcete zateplit dům? Vyměnit okna? Opravit střechu? Vyřídíme vám dotace!

-- Rozšíření nabídky služeb --

Chcete pomoci s nově vznikajícím Společenstvím vlastníků?
Obraťte se na nás, sledujeme aktuální tématiku a novely zákonů, jsme „in“ a vy tedy v OPTIMální PÉČI.

-- Rozšíření nabídky služeb --

Pro naše zákazníky ve správě zdarma právnická a administrativní pomoc při získávání nově znovuspuštěných státních dotací úvěrů na zateplení a revitalizace panelových domů !

-- Rozšíření nabídky služeb --

Opět jsme pro Vás rozšířili naše portfolio služeb. Tentokrát konkrétně o údržbu travnatých ploch a úklid sněhu.





Posledni aktualizace webu: 17.6.2016

Bytové domy

Optimální péče
o Váš dům


Ekonomický a administrativní servis


  • Účetnictví, daňová a mzdová agenda

    • Vedení účetnictví s analytickým účtováním jednotlivých (ne)bytových jednotek, v rozsahu, způsobem a v termínech dle zákona č.563/1991 a souvisejících předpisů v platném znění
    • Zaúčtování dokladů, vedení knihy faktur, evidence majetku, pokladní knihy
    • Zpracování účetních závěrek
    • Zajištění úhrad závazků
    • Kontrola věcné a účetní správnosti faktur
    • Příprava podkladů k daňovým přiznáním za pronájem společných prostor jednotlivých vlastníkům
    • Vypracování přiznání k dani z příjmu právnických osob
    • Mzdová agenda
    • Zpracování přiznání k dani z nemovitostí
    • Zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob statutárním orgánům
    • Daňové poradenství
  • Finance, bankovní operace

    • Úhrady pravidelných plateb do schváleného limitu, a jejich kontrola
    • Návrhy, případně převody části fondu oprav na spořící účet domu
    • SIPO a inkaso a zpracování elektronického bankovnictví
  • Poradenství, právo

    • Poradenství a zastupování při jednáních ohledně pojištění a jednotlivých pojistných událostí
    • Vyřizování stížností vlastníků, a korespondence za výbor domu
    • Právní vymáhání dluhů
    • Uzavírání a vypovídání nájemních smluv
    • Zastupování při jednáních s úřady a subdodavateli služeb (odvoz odpadu, dodávky tepla a pod.)
  • Evidence, administrativa, přehledy

    • Evidence vlastníků (společenství) či nájemníků (družstvo) jednotek
    • Evidence plateb vlastníků/nájemníků bytových jednotek na náklady spojené se správou společných částí domu a pozemku, a příspěvku do fondu oprav
    • Evidence nákladů vzniklých v souvislosti se zajišťováním správy domu
    • Evidenční listy, pasporty jednotek, předpisy plateb (zálohy) na provozní náklady, příspěvků do fondu oprav a dalších služeb spojených s užíváním jednotky
    • Evidence dlužníků, obesílání
    • Čtvrtletní ekonomické přehledy domu
    • Roční vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu

Technický servis


  • Zajištění předepsaných revizí technických zařízení budovy, technických sítí (např. rozvodů plynu a elektrické energie) umístěných ve společných částech budovy
  • Zajištění nepřetržité havarijní služby
  • Obstarání odečtů spotřeby vody a tepla (sledování a evidence spotřeby energií)
  • Odečty poměrových měřidel spotřeby vody a tepla + sledování a evidence spotřeby energií
  • Vedení technické a provozní dokumentace budovy
  • Zajištění oprav a údržby budovy včetně zařízení, na základě předložené a schválené cenové nabídky
  • Organizování výběrových řízení na klíč
  • Vypracování dokumentace pro stavební řízení
  • Zajištění stavebního dozoru
  • Havarijní nonstop služba
  • Pravidelné osobní prohlídky domu technikem (volitelný interval), drobné opravy ihned, vypracování výkazů provedených oprav a dlouhodobějších závad s návrhem řešení a cenovou kalkulací
  • Volitelně úklid společných prostor, údržba zeleně a chodníků

Tak to je to co umí, nebo to alespoň v omezené míře tvrdí většina konkurence, naše motto je „Optimální péče o Váš dům“, optimální pro nás znamená lepší než standardní, lepší znamená poskytování dalších služeb NAVÍC:

  • Každou návštěvu technika spojenou s prohlídkou Vašeho domu, kterou nevyužijete na vykonání drobné údržby, můžete využít na cokoli určíte, třeba na to, aby vám dojel na poštu

  • Pravidelná údržba zahrnuje zejména:

    • Výměny žárovek, zářivek
    • Výměny jmenovek na zvonkových tablech
    • Seřízení a údržba zámků a FAB vložek vč, kování
    • Seřízení systému BRANO a brzd dveří
    • Vyvěšování informací pro vlastníky
    • Seřízení časových automatů
    • Údržba a opravy poštovních schránek
    • Operativní úklidy technolog místností a spol prostor
    • Opravy maleb a nátěrů společných prostor
    • Čištění okapových svodů
    • Opravy a výměna odtokových sít
    • Průběžná kontrola vybavení domů
    • Kontrola odvozu TDO
    • Zodpovídání dotazů ohledně provozu domu vlastníkům
    • Průběžné kontroly domů z hlediska prevence škod-vloupaní, zatékání
    • Sběr nečistot v areálu
    • Drobné opravy dlažeb a obkladů
    • Drobné zednické práce

    Platíte jen materiál..
  • Kromě standardních ekonomických a technických služeb, máme právní pomoc a pojištění v ceně, např.:
    • Právní konzultace činnosti výboru
    • Stanovy, změny, tvorba, Domovní řád
    • Dlužníci, vymáhání
    • Převod bytového družstva na Společenství Vlastníků Jednotek, založení SVJ
    • Organizování shromáždění domu
    • Konzultace postupů výboru
    • Právní důsledky a postižitelnost jednání
  • Kontaktní pracovníci přidělení na Váš dům
    • Minimálně - 1 účetní, 1 technik, 1 nadřízený zodpovědný pracovník
    • Reagují na mobilních číslech i elektronické poště pružně i mimo pracovní dobu
    • Řeší i nestandardní služby
      • Vyřizování administrativy, pochůzek (pošta, úřad, …)
      • Na plnou moc jednání se třetími stranami, jak pro členy výboru, tak pro celé společenství, případně i pro vlastníky jednotlivých bytů
  • Jsme společnost specializovaná na správu nemovitostí, přestože Vám i například pronájem Vašich společných prostor a ostatní související služby zařídíme, nejsme živnostník nebo „realitka“, co má správu jen jako podružnou činnost, tedy rozumíme plně svému řemeslu
  • Každý dům v naší správě má svou internetovou sekci na našich stránkách s přístupem dle práv vlastníků a výboru s možností administrace, je zde:
    • Stav aktuálního projektu / problému, plánované odstávky,
    • Stav účtu, dlužníci pokud je schváleno, roční uzávěrky,
    • Plán oprav a rekonstrukcí, revizní kalendář,
    • Kontaktní informace o majitelích nebo nájemnících objektu,
    • Zápisy z jednání výkonných orgánů Společenství
    • Zápisy a organizování shromáždění vlastníků (pozvánky, plné moci, program, ...),
    • Novely v zákonech, týkající se správy domu
    • Vyžádejte od nás přihlašovací údaje k nahlédnutí online na „živé“ stránky domů v naší péči...
    • Veškeré úkoly pro techniky, a problémy v domě, můžete hlásit též přes toto webové rozhraní Vašeho domu, kde se pro kontrolu uchovává historie, trvání, a kvalita vyřízení
    • Najdete zde komentáře techniků k danému problému, komentovat můžete i Vy
    • Zavedeme na „diskusní fórum“, kde mohou majitelé bytů ve Vašem domě mezi sebou navzájem a správní firmou diskutovat o aktuálních tématech
    • Každému bude k dispozici e-mail k připomínkám a námětům
  • Veškerá agenda domu, tedy dokumenty ekonomického - účetnického, administrativního i technického servisu jsou vedeny v elektronické podobě a jsou on-line k dispozici v internetové sekci Vašeho domu !
  • a k tomu Vám zdarma nabízíme:
    • Vstupní technickou prohlídku s vypracováním nutnosti dlouhodobých i krátkodobých investic
    • Přebrání kompletní správy i účetní agendy kdykoli během kalendářního roku, kontrola správnosti původní, případně rekonstrukce účetnictví a technické dokumentace za minulá období






komplexní technická a ekonomická správa a údržba budov, účetnictví a poradenství pro společenství vlastníků jednotek a bytová družstva … pokud nebudete spokojeni, vrátíme vám peníze bez udání důvodu za první měsíc zpět…
OptimCare - správa nemovitostí, Tel./Fax: +420 284 861 466, E-mail: info@optimcare.cz
Google+