Bytové domy

Ekonomický a administrativní servis

• Účetnictví, daňová a mzdová agenda

• Vedení účetnictví s analytickým účtováním jednotlivých (ne)bytových jednotek, v rozsahu, způsobem a v termínech dle zákona č.563/1991 a souvisejících předpisů v platném znění
• Zaúčtování dokladů, vedení knihy faktur, evidence majetku, pokladní knihy
• Zpracování účetních závěrek
• Zajištění úhrad závazků
• Kontrola věcné a účetní správnosti faktur
  
• Příprava podkladů k daňovým přiznáním za pronájem společných prostor jednotlivých vlastníkům
• Vypracování přiznání k dani z příjmu právnických osob
• Mzdová agenda
  
• Zpracování přiznání k dani z nemovitostí
• Zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob statutárním orgánům
• Daňové poradenství

• Finance, bankovní operace

• Úhrady pravidelných plateb do schváleného limitu, a jejich kontrola
• Návrhy, případně převody části fondu oprav na spořící účet domu
• SIPO a inkaso a zpracování elektronického bankovnictví

• Poradenství, právo

• Poradenství a zastupování při jednáních ohledně pojištění a jednotlivých pojistných událostí
• Vyřizování stížností vlastníků, a korespondence za výbor domu
• Právní vymáhání dluhů
• Uzavírání a vypovídání nájemních smluv
• Zastupování při jednáních s úřady a subdodavateli služeb (odvoz odpadu, dodávky tepla a pod.)

• Evidence, administrativa, přehledy

• Evidence vlastníků (společenství) či nájemníků (družstvo) jednotek
• Evidence plateb vlastníků/nájemníků bytových jednotek na náklady spojené se správou společných částí domu a pozemku, a příspěvku do fondu oprav
• Evidence nákladů vzniklých v souvislosti se zajišťováním správy domu
• Evidenční listy, pasporty jednotek, předpisy plateb (zálohy) na provozní náklady, příspěvků do fondu oprav a dalších služeb spojených s užíváním jednotky
• Evidence dlužníků, obesílání
• Čtvrtletní ekonomické přehledy domu
• Roční vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu

• Zajištění předepsaných revizí technických zařízení budovy, technických sítí (např. rozvodů plynu a elektrické energie) umístěných ve společných částech budovy
• Zajištění nepřetržité havarijní služby
• Obstarání odečtů spotřeby vody a tepla (sledování a evidence spotřeby energií)
• Odečty poměrových měřidel spotřeby vody a tepla + sledování a evidence spotřeby energií
• Vedení technické a provozní dokumentace budovy
• Zajištění oprav a údržby budovy včetně zařízení, na základě předložené a schválené cenové nabídky
• Organizování výběrových řízení na klíč
• Vypracování dokumentace pro stavební řízení
• Zajištění stavebního dozoru
• Havarijní nonstop služba
• Pravidelné osobní prohlídky domu technikem (volitelný interval), drobné opravy ihned, vypracování výkazů provedených oprav a dlouhodobějších závad s návrhem řešení a cenovou kalkulací
• Volitelně úklid společných prostor, údržba zeleně a chodníků

• Každou návštěvu technika spojenou s prohlídkou Vašeho domu, kterou nevyužijete na vykonání drobné údržby, můžete využít na cokoli určíte, třeba na to, aby vám dojel na poštu

Pravidelná údržba zahrnuje zejména:


• Výměny žárovek, zářivek
• Výměny jmenovek na zvonkových tablech
• Seřízení a údržba zámků a FAB vložek vč, kování
• Seřízení systému BRANO a brzd dveří
• Vyvěšování informací pro vlastníky
• Seřízení časových automatů
• Údržba a opravy poštovních schránek
• Operativní úklidy technolog místností a spol prostor
• Opravy maleb a nátěrů společných prostor
• Čištění okapových svodů
• Opravy a výměna odtokových sít
• Průběžná kontrola vybavení domů
• Kontrola odvozu TDO
• Zodpovídání dotazů ohledně provozu domu vlastníkům
• Průběžné kontroly domů z hlediska prevence škod-vloupaní, zatékání
• Sběr nečistot v areálu
• Drobné opravy dlažeb a obkladů
• Drobné zednické práce

Platíte jen materiál..

• Kromě standardních ekonomických a technických služeb, máme právní pomoc a pojištění v ceně, např.:
• Právní konzultace činnosti výboru
• Stanovy, změny, tvorba, Domovní řád
• Dlužníci, vymáhání
• Převod bytového družstva na Společenství Vlastníků Jednotek, založení SVJ
• Organizování shromáždění domu
• Konzultace postupů výboru
• Právní důsledky a postižitelnost jednání

• Kontaktní pracovníci přidělení na Váš dům
• Minimálně - 1 účetní, 1 technik, 1 nadřízený zodpovědný pracovník
• Reagují na mobilních číslech i elektronické poště pružně i mimo pracovní dobu
• Řeší i nestandardní služby
• Vyřizování administrativy, pochůzek (pošta, úřad, …)
• Na plnou moc jednání se třetími stranami, jak pro členy výboru, tak pro celé společenství, případně i pro vlastníky jednotlivých bytů

• Jsme společnost specializovaná na správu nemovitostí, přestože Vám i například pronájem Vašich společných prostor a ostatní související služby zařídíme, nejsme živnostník nebo „realitka“, co má správu jen jako podružnou činnost, tedy rozumíme plně svému řemeslu

• Každý dům v naší správě má svou internetovou sekci na našich stránkách s přístupem dle práv vlastníků a výboru s možností administrace, je zde:
• Stav aktuálního projektu / problému, plánované odstávky,
• Stav účtu, dlužníci pokud je schváleno, roční uzávěrky,
• Plán oprav a rekonstrukcí, revizní kalendář,
• Kontaktní informace o majitelích nebo nájemnících objektu,
• Zápisy z jednání výkonných orgánů Společenství
• Zápisy a organizování shromáždění vlastníků (pozvánky, plné moci, program, ...),
• Novely v zákonech, týkající se správy domu

• Vyžádejte od nás přihlašovací údaje k nahlédnutí online na „živé“ stránky domů v naší péči...

• Veškeré úkoly pro techniky, a problémy v domě, můžete hlásit též přes toto webové rozhraní Vašeho domu, kde se pro kontrolu uchovává historie, trvání, a kvalita vyřízení

• Najdete zde komentáře techniků k danému problému, komentovat můžete i Vy

• Zavedeme na „diskusní fórum“, kde mohou majitelé bytů ve Vašem domě mezi sebou navzájem a správní firmou diskutovat o aktuálních tématech

• Každému bude k dispozici e-mail k připomínkám a námětům

• Veškerá agenda domu, tedy dokumenty ekonomického - účetnického, administrativního i technického servisu jsou vedeny v elektronické podobě a jsou on-line k dispozici v internetové sekci Vašeho domu !

• a k tomu Vám zdarma nabízíme:
• Vstupní technickou prohlídku s vypracováním nutnosti dlouhodobých i krátkodobých investic
• Přebrání kompletní správy i účetní agendy kdykoli během kalendářního roku, kontrola správnosti původní, případně rekonstrukce účetnictví a technické dokumentace za minulá období