Správa
Jedná se o soubor činností, které zajišťují plynulý chod technických zařízení budov jako jsou např.:
- Systémy centrálního vytápění
- Vzduchotechnika a klimatizace
- Měření a regulace vč. řídících systémů
- Elektronické požární systémy
- Silno a slaboproudá zařízení
- Výtahy
Speciální pozornost je věnována provádění preventivní plánované údržby zařízení, předepsaných pravidelných technických prohlídek, servisu a revizí. Tyto preventivní úkony mohou v praxi výrazně prodloužit životnost zařízení, pravidelnou prevencí lze předejít vzniku nejrůznějších poruchových stavů, kdy by jejich vlivem mohlo dojít ke snížení komfortu prostředí uvnitř objektu a tak k narušení pohodlí uživatelů objektu.
- Pravidelné fyzické kontroly, servisy a údržba
- Dálkové sledování technických zařízení budov
- Havarijní pohotovost
- Energetika (optimalizace spotřeby energií, volba vhodných tarifů)
Hospodářská správa budov
K zajištění správného chodu technologií instalovaných v budově je nutné současně provádět i další činnosti udržující budovu v dobrém stavu a zajišťující jejím uživatelům dostatečný komfort.
- Stavební údržba objektu a opravy jeho vybavení
- Úklid
- Strážní a recepční služby
- Údržba zeleně
- Ekologie a odpadové hospodářství
- Činnosti v oblasti BOZP
- Vypracování, vedení a aktualizace provozní dokumentace
- Zpracování finančních plánů, harmonogramu oprav a rekonstrukcí budovy
- Získání všech příslušných úředních povolení pro stavební úpravy a rekonstrukce budov
- Energetické audity
Administrativní správa budov
Pronájem prostor v objektu třetím osobám představuje vyšší administrativní náročnost než objekt, který užívá pouze jeho vlastník. Je potřeba vést zvláštní evidenci o pronajímaných prostorách např. s ohledem na rozúčtování společných nákladů.
- Vedení evidence nájemníků, přijatého nájemného, dlužníků
- Vedení evidence nákladů odděleně po pronajímaných jednotkách
- Vytvoření předpisu výše plateb na provozní náklady
- Vyúčtování záloh na služby (např. dodávky TUV, tepla, vodné a stočné)
- Inventarizace majetku vlastníka