Komerční budovy

Správa

Jedná se o soubor činností, které zajišťují plynulý chod technických zařízení budov jako jsou např.:

  • Systémy centrálního vytápění
  • Vzduchotechnika a klimatizace
  • Měření a regulace vč. řídících systémů
  • Elektronické požární systémy
  • Silno a slaboproudá zařízení
  • Výtahy

Speciální pozornost je věnována provádění preventivní plánované údržby zařízení, předepsaných pravidelných technických prohlídek, servisu a revizí. Tyto preventivní úkony mohou v praxi výrazně prodloužit životnost zařízení, pravidelnou prevencí lze předejít vzniku nejrůznějších poruchových stavů, kdy by jejich vlivem mohlo dojít ke snížení komfortu prostředí uvnitř objektu a tak k narušení pohodlí uživatelů objektu.

  • Pravidelné fyzické kontroly, servisy a údržba
  • Dálkové sledování technických zařízení budov
  • Havarijní pohotovost
  • Energetika (optimalizace spotřeby energií, volba vhodných tarifů)

Hospodářská správa budov

K zajištění správného chodu technologií instalovaných v budově je nutné současně provádět i další činnosti udržující budovu v dobrém stavu a zajišťující jejím uživatelům dostatečný komfort.

  • Stavební údržba objektu a opravy jeho vybavení
  • Úklid
  • Strážní a recepční služby
  • Údržba zeleně
  • Ekologie a odpadové hospodářství
  • Činnosti v oblasti BOZP
  • Vypracování, vedení a aktualizace provozní dokumentace
  • Zpracování finančních plánů, harmonogramu oprav a rekonstrukcí budovy
  • Získání všech příslušných úředních povolení pro stavební úpravy a rekonstrukce budov
  • Energetické audity

Administrativní správa budov

Pronájem prostor v objektu třetím osobám představuje vyšší administrativní náročnost než objekt, který užívá pouze jeho vlastník. Je potřeba vést zvláštní evidenci o pronajímaných prostorách např. s ohledem na rozúčtování společných nákladů.

  • Vedení evidence nájemníků, přijatého nájemného, dlužníků
  • Vedení evidence nákladů odděleně po pronajímaných jednotkách
  • Vytvoření předpisu výše plateb na provozní náklady
  • Vyúčtování záloh na služby (např. dodávky TUV, tepla, vodné a stočné)
  • Inventarizace majetku vlastníka